Ulkoistetun varastopalvelun hinta verkkokaupalle ei ole kiinteä kuukausimaksu, vaan se rakentuu suoritteiden mukaan. Maksat vain konkreettisista toimenpiteistä, kuten tavaroiden vastaanotosta, varastoinnista, tilausten keräilystä ja lähettämisestä. Tämä suoritepohjainen malli tekee kuluista ennustettavia ja skaalaa ne suoraan myyntisi mukaan, siirtäen kiinteät kulut ja riskit muuttuviksi kustannuksiksi.
Oman varaston ylläpitoon liittyy usein piilokuluja, kuten vuokrat, palkat, laitteet ja järjestelmäkulut, sekä virheistä ja kausivaihteluista syntyviä kustannuksia. Ulkoistamalla nämä kulut muuttuvat liiketoimintasi mukana eläviksi kustannuksiksi. Tässä oppaassa käymme läpi, mistä ulkoistetun varastopalvelun hinta koostuu ja mitä hyötyjä saat euromääräisten säästöjen lisäksi.
Mistä ulkoistetun varastopalvelun hinta muodostuu?
Kun pyydät tarjousta varastoinnin ulkoistamisesta, hinta eritellään tyypillisesti osiin. Tämä voi aluksi näyttää monimutkaiselta, mutta mallin logiikka on selkeä: maksat vain siitä, mitä käytät. Meillä hinnoittelu on aina suoritepohjaista ilman piilokuluja tai kiinteitä perusmaksuja. Alla on eritelty yleisimmät kustannukset, joista palvelun kokonaishinta rakentuu.
1. Tavaroiden vastaanotto ja hyllytys
Jokainen varastolle saapuva lähetys käsitellään, tarkistetaan ja hyllytetään. Tämä on ensimmäinen kustannuserä.
- Vastaanottomaksu: Veloitetaan tyypillisesti per saapunut lähetys, lava tai käsittelyyn käytetty aika. Maksu kattaa kuorman purkamisen, lähetyslistan ja tuotteiden vastaavuuden tarkistamisen sekä kirjaamisen varastonhallintajärjestelmään.
- Hyllytys: Tuotteiden siirtäminen varastopaikoille. Hinta määräytyy usein tuotteiden määrän (kpl) tai käsittelyyn käytetyn ajan mukaan.
2. Varastointi
Itse säilytys on jatkuva kulu, joka veloitetaan tyypillisesti kuukausittain. Hinnoittelu riippuu siitä, millaista tilaa tuotteesi tarvitsevat.
- Lavapaikka: Standardikokoisille EUR-lavoille tai vastaaville. Hinta on kiinteä per lavapaikka per kuukausi. Meidän Vantaan Petikon varastossamme on 1500 lavapaikkaa.
- Hyllypaikka (pientavaravarastointi): Pienemmille tuotteille, jotka eivät vaadi kokonaista lavaa. Hinta perustuu hyllytilan kokoon (esim. kuutiometreinä) tai käytettyjen hyllylaatikoiden määrään.
3. Tilausten keräily ja pakkaaminen (Pick & Pack)
Tämä on verkkokauppalogistiikan ydin ja usein merkittävin yksittäinen kustannuserä. Hinta muodostuu tyypillisesti kahdesta osasta:
- Keräilymaksu per tilaus: Kiinteä maksu, joka kattaa yhden tilauksen käsittelyn aloittamisen.
- Keräilymaksu per tuoterivi tai tuote: Lisämaksu, joka veloitetaan jokaisesta tilaukseen kerättävästä tuotteesta tai tuoterivistä. Esimerkiksi tilaus, jossa on kolme kappaletta samaa tuotetta, voi olla yksi tuoterivi. Tilaus, jossa on kolme eri tuotetta, on kolme tuoteriviä.
Pakkauskulut voidaan sisällyttää keräilymaksuun tai veloittaa erikseen. Tämä kattaa työn ja perustason pakkausmateriaalit (esim. pahvilaatikko ja täytemateriaali). Erikoispakkaukset, kuten brändätyt laatikot tai lahjapaketointi, hinnoitellaan erikseen.
4. Lähettäminen ja rahti
Kun tilaus on pakattu, se lähetetään asiakkaalle. Rahtikustannukset veloitetaan lähes aina erikseen, ja ne perustuvat logistiikkakumppanin kanssa neuvoteltuihin sopimushintoihin. Ulkoistuskumppanilla on usein suuren volyymin ansiosta edullisemmat rahtisopimukset kuin yksittäisellä verkkokaupalla, mikä tuo suoraa säästöä.
5. Palautusten käsittely
Verkkokaupan palautukset ovat väistämätön osa liiketoimintaa. Ulkoistettu kumppani hoitaa niiden vastaanoton, tarkistuksen ja käsittelyn.
- Palautuksen käsittelymaksu: Veloitetaan per vastaanotettu palautus. Maksu kattaa tuotteen kuntotarkistuksen, kirjaamisen takaisin varastosaldoon ja mahdolliset muut toimenpiteet, kuten uudelleenpakkaamisen tai hävittämisen.
6. Järjestelmä- ja hallinnointikulut
Nykyaikainen varastonhallinta vaatii tehokkaan järjestelmän. Meillä palveluun kuuluu käyttöoikeus edistykselliseen Ongoing WMS -varastonhallintasovellukseen. Se integroituu saumattomasti yleisimpiin verkkokauppa-alustoihin (kuten Shopify, WooCommerce, MyCashflow), mikä automatisoi tilausten siirron ja saldopäivitykset. Järjestelmäkulu on tyypillisesti kiinteä kuukausimaksu tai sisällytetty palvelun kokonaishintaan.
Esimerkkilaskelma: Pienen verkkokaupan kuukausikulut
Hahmotetaan kustannuksia kuvitteellisella esimerkillä. Oletetaan, että verkkokaupalla on:
- 500 tilausta kuukaudessa
- Tilauksissa keskimäärin 2 tuotetta
- Varastossa 2 lavapaikkaa ja 10 hyllylaatikollista pientavaraa
- Kuukauden aikana saapuu 2 uutta tavaralavaa
- 15 palautusta kuukaudessa
Kustannukset voisivat suuntaa-antavasti muodostua seuraavasti:
| Toimenpide | Määrä | Yksikköhinta (arvio) | Yhteensä (arvio) |
|---|---|---|---|
| Saapuvan tavaran käsittely | 2 lavaa | 25 € / lava | 50 € |
| Varastointi | 2 lavapaikkaa | 20 € / kk | 40 € |
| 10 hyllylaatikkoa | 5 € / kk | 50 € | |
| Keräily ja pakkaus | 500 tilausta | 2,50 € / tilaus | 1250 € |
| 1000 tuotetta | 0,40 € / kpl | 400 € | |
| Palautusten käsittely | 15 kpl | 4 € / kpl | 60 € |
| Järjestelmämaksu | 1 kk | 50 € / kk | 50 € |
| Yhteensä (ilman rahtikuluja) | 1900 € / kk |
Huom: Hinnat ovat suuntaa-antavia esimerkkejä ja vaihtelevat palveluntarjoajan, tuotteiden luonteen ja volyymien mukaan. Taulukko ei sisällä rahtikustannuksia tai arvonlisäveroa (yleinen alv-kanta on 25,5 % vuonna 2026).
Mitä saat rahan vastineeksi? Ulkoistamisen todelliset hyödyt
Hintalapun tuijottaminen antaa vain puoli kuvaa. Ulkoistettu varastopalvelu ei ole pelkkä kulu, vaan strateginen päätös, joka vapauttaa resursseja ja mahdollistaa kasvun. Kun vertaat ulkoistamisen hintaa oman varaston kuluihin, muista laskea mukaan myös nämä tekijät.
1. Skaalautuvuus ilman pääomainvestointeja
Myynnin kasvaessa et joudu investoimaan suurempaan tilaan, uusiin hyllyihin, trukkeihin tai lisähenkilöstöön. Varastokapasiteetti ja käsittelyresurssit joustavat tarpeesi mukaan. Sesonkipiikit, kuten Black Friday tai joulumyynti, hoituvat ilman stressiä, ja hiljaisina kausina et maksa tyhjästä. Tämä on yksi suurimmista eroista kiinteähintaiseen oman varaston malliin.
2. Keskity ydinliiketoimintaan
Kuinka paljon aikaa käytät pakkaamiseen, lähetysten selvittelyyn ja varaston järjestelyyn? Ulkoistamalla vapautat tämän ajan markkinointiin, tuotekehitykseen ja asiakaspalveluun – eli tehtäviin, jotka kasvattavat myyntiäsi. Me hoidamme logistiikan, jotta sinä voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten.
3. Ammattitason prosessit ja teknologia
Saat käyttöösi tehokkaat, vuosien kokemuksella hiotut prosessit ja kalliit varastonhallintajärjestelmät ilman erillistä investointia. Esimerkiksi meidän käyttämämme Ongoing WMS -järjestelmä minimoi inhimilliset virheet, optimoi keräilyreitit ja antaa sinulle reaaliaikaisen näkymän varastosaldoihin ja tilausten tilaan. Virhekeräilyjen ja toimitusviiveiden väheneminen parantaa suoraan asiakastyytyväisyyttä.
4. Paremmat toimitusnopeudet ja -hinnat
Logistiikka-alan ammattilaisena meillä on optimoidut prosessit ja vakiintuneet suhteet kuljetusyhtiöihin. Tämä tarkoittaa usein nopeampia toimitusaikoja ja kilpailukykyisempiä rahtihintoja, joihin yksittäinen verkkokauppa ei yllä. Varastomme sijainti Vantaalla Kehä III:n varrella takaa nopeat yhteydet kaikkialle Suomeen.
5. Ennustettavuus ja kulukuri
Suoritepohjainen hinnoittelu tekee logistiikkakuluista täysin läpinäkyviä. Tiedät tarkalleen, mistä maksat, ja voit ennustaa kustannukset myyntivolyymin perusteella. Tämä helpottaa budjetointia ja liiketoiminnan suunnittelua merkittävästi verrattuna oman varaston kiinteisiin ja yllättäviin kuluihin.
Kun arvioit, onko ulkoistettu varastopalvelu yrityksellesi oikea ratkaisu, älä vertaa pelkkää hintaa nykyisiin varastovuokriisi. Laske mukaan kaikki logistiikkaan käyttämäsi aika, palkkakulut, materiaalit ja menetetyt myyntimahdollisuudet. Usein kokonaisuus osoittaa, että ulkoistaminen on paitsi tehokkaampaa myös kustannuksiltaan edullisempaa. Tutustu tarkemmin meidän tarjoamiin kokonaisvaltaisiin varastointipalveluihin tai ota yhteyttä, niin lasketaan yhdessä, mitä tehokas logistiikka maksaisi sinun verkkokaupallesi.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tyypillinen minimiveloitus verkkokaupan varastoinnissa?
Monet palveluntarjoajat asettavat minimiveloituksen, joka voi olla esimerkiksi muutamia satoja euroja kuukaudessa. Tämä kattaa peruskulut, vaikka tilauksia olisi vähän. Me pyrimme joustavuuteen ja räätälöimme palvelun aina tarpeen mukaan, joten hinnoittelumme on suoritepohjaista ilman keinotekoisia minimimaksuja. Lähtökohtamme on, että kumppanuuden on oltava kannattava molemmille osapuolille.
Sisältyvätkö pakkausmateriaalit hintaan?
Tämä riippuu sopimuksesta. Yleensä keräily- ja pakkausmaksuun sisältyvät standardit pakkausmateriaalit, kuten ruskeat pahvilaatikot, pakkausteippi ja perustäytemateriaalit. Jos haluat käyttää omia, brändättyjä pakkauksia, kuplamuovia tai muita erikoismateriaaleja, ne veloitetaan yleensä erikseen tai voit toimittaa ne itse varastolle.
Miten verkkokauppa-alustan ja varaston välinen integraatio toimii?
Integraatio on avainasemassa. Käyttämämme Ongoing WMS -järjestelmä yhdistetään verkkokauppaasi (esim. Shopify) valmiin rajapinnan kautta. Kun asiakas tekee tilauksen, se siirtyy automaattisesti varaston keräiltäväksi. Kun tilaus on lähetetty, seurantakoodi ja tilauksen tilatieto päivittyvät automaattisesti takaisin verkkokauppaasi, ja varastosaldot päivittyvät reaaliajassa. Tämä poistaa manuaalisen työn ja virheet.
